新文备份-停用

为了稳步推进我院2018届毕业生相关工作，6月25日下午我院2018届毕业班辅导员专题会议在行政楼二楼会议室召开。就创中心、总务处、各系办主任以及全体大三辅导员参加了会议，会议由院就业创业指导中心办公室副主任赵军主持。

会上，总务处张周玲老师对2018届毕业生户口迁移到学校的学生情况进行了通报，要求各系大三辅导员做好相关核查工作，保证户口迁移工作有序进行。随后学生处对2018届毕业生近期工作进行了总体介绍，对就业报到证、档案封装、EMS专递要求、流程进行了详细地解读和说明，并指出今年工作进行了相关改进，一是在往年工作经验基础上，对就业报到证、档案封装、EMS专递等工作流程进行了优化，提高了工作效率；二是与邮局沟通，EMS邮寄单在发放到大三辅导员之前，全部关键信息实现自动套打，自动生成EMS单号，避免因人为错误造成EMS单号无法查询的问题；三是学生处将逐一到各系实地指导，帮助各系将该项工作做好。

最后，学生处表示毕业生报到证、档案封装、EMS转递等工作涉及到每一位学生的切身利益，要求各系办主任高度重视该项工作，要及时向系部领导汇报，做到责任到人；大三辅导员要以高度的责任感对待该项工作，做到细致耐心、工作到位；全院要齐心协力，共同做好相关工作，为每一位毕业生做好后续服务工作。（撰稿/学生处 赵军 编辑/张宸凡 审核/张文佩）