为了进一步贯彻落实巡视整改工作要求，提高公文写作能力，明确公文写作格式,规范党委会、院长办公会上会材料。10月15日下午，我院召开巡视整改公文写作规范专题培训会。院领导、各系部、部门负责人及相关人员参加了会议，会议由党委书记汪源浩主持。
主讲人许梦原老师从公文基本格式、发文常见疑问、常见疏漏举例、会议记录书写和党委会、院长办公会上会材料规范要求五个方面，用通俗易懂的语言，对公文写作规范进行了详细的分析和讲解，给大家上了一堂内容丰富的培训课。结合日常公文写作课程教学的理论知识和办公室文秘岗位上轮岗的工作经验，许梦原老师的培训内容深入浅出，既有“高大上”的书本上理论知识教学，也有“贴地气”的工作中具体问题讲解。参会人员均表示受益匪浅，给与高度评价。
就进一步落实好学院巡视整改工作关于公文写作规范方面，汪源浩提出五点要求：一要认真学习，提升公文写作的规范水平。与会领导要带头学，同时要将培训会上内容传达到部门、传达到每一位教职工，不断提高写作的水平和规范化意识；二要提前谋划，科学拟定上会议题。上会议题要符合政策，准确表达，要加强对学院、系部不同规格会议的上会标准和要求的学习，进一步明确上会要求，提升会议效率；三要事先沟通，充分准备上会材料。议题汇报部门要加强与相关部门的会前沟通交流，内容达成共识，意见形成统一，从而进一步完善上会材料，提升工作效率；四要完整准确规范的记录会议纪要。会议纪要要做到结构完整、内容真实、行文规范、书面整洁，要避免出现“会议全程一言堂”、“会上不记录，会后补纪要”的现象；五要及时归档，规范会议纪要存档管理。对会议纪要资料务必按要求专人负责，归档管理，如遇人员工作变动时，应及时办理交接手续。（撰稿/办公室 徐彍锴 编辑/张宸凡 审核/卢继富）
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